关于2023年通用办公设备和复印纸集中采购申报的通知

发布时间：2023-03-23 点击次数：3749 发布人：刘艳

各单位：

根据《安徽省政府集中采购目录及标准(2022版)》相关规定，为进一步规范政府采购行为，发挥集中采购优势，现就我校2023年通用办公设备和复印纸集中采购申报工作通知如下：

一、申购范围和配置标准

(一)通用办公设备：是指学校各单位行政办公使用的通用设备。其配置标准按省财政厅、省行管局《关于印发安徽省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）的通知》（财资〔2013〕491号）文件执行。

列入本次集中申购的通用办公设备品目包括：台式计算机、便携式计算机、液晶显示器、激光打印机、多功能一体机、复印机、投影仪、碎纸机、空调。

安徽省政府集中采购目录内的其他通用设备（如喷墨打印机、针式打印机、扫描仪、使用三相电的空调机、杀毒软件、办公软件、操作系统等）和其他规格复印纸（如B5等）因采购需求量少，未列入本次集中申购。如需采购，可在集中申购截止后通过“采购管理系统”货物类入口进行申购。

（一）申购方式

申购人登录学校主页左下角“智慧安大”，在“常用应用”中选择“采购管理系统”，从“发起采购申请”-“批量集中采购”模块进入“行政办公设备及复印纸”进行申购，按系统提示填报信息。

为便于固定资产登记管理，通用办公设备在申购时须注明领用人和领用数量。领用人须为学校在岗职工，领用数量和申购数量一致。设备“存放地”须填写校园内相关楼宇，具体到房间号（校内没有固定办公室的，填写基层教学组织办公场所）。各单位申购人在接收所购资产时须将《资产登记单》提供给送货人（《资产登记单》在新资产系统中确认打印）。

申购人填写好申购单后，使用科研项目经费、教研项目经费、人才项目经费等个人项目经费的，经费负责人应确认申购品目符合经费预算且经费充足，方可在“采购管理系统”内审批，再由经费负责人根据学校财务经费审批权限手动加发本院系（或项目依托单位）分管（教学/科研）的领导审批，其他环节和其他经费审批流程均按学校采购管理有关规定流程由系统自动分发至审批人并短信提醒。

三、时间安排

请各单位在3月31日17：00前通过“采购管理系统”完成申购，之后系统将关闭“批量集中采购”模块。

个别品目的申购总额如达到政府采购公开招标数额标准，采购和供货时间会相应延期。因批量采购，部分品目需要定制生产或调集货源，供货时间可能有不确定因素。

（一）2023年通用办公设备和复印纸集中采购安排上半年（3月份）和下半年（9月份）两次申报，下半年届时会另行通知。请各单位通知到本单位每位教职工，根据工作需要及时申购。本次申购不购置库存产品，如因未能及时申报导致无法购置的状况自行承担相应结果。

（二）单位自行采购政策继续执行现行的采购限额标准和单位自行采购相关规定。科研项目经费、教研项目经费、人才项目经费等个人项目经费可按经费预算开支范围、在单位自行采购限额以下，自行采购用于科学研究的通用设备（空调、复印纸除外）。其中，根据财务管理规定，大学生创新创业项目经费不可用于购置通用办公设备和复印纸；国家社科基金项目、国家自然基金项目经费不纳入此次集中申购范围。

（三）上述通用办公设备和复印纸采购执行省财政厅相关规定，由国有资产与实验室管理处（采购管理中心）统一在政府采购网上商城集中采购。若单一品目申报的总预算达到安徽省政府采购公开招标数额标准的，须提交省政府采购中心以公开招标方式采购，品牌型号以中标结果为准。

相关成交信息将及时在“安徽大学采购工作交流群”（QQ号：532283742）中公布。其他不明事宜，可入群咨询、交流，亦可电话咨询国有资产与实验室管理处（采购管理中心）（联系电话：63861375，联系人：虞老师）。

国有资产与实验室管理处（采购管理中心）

2023年3月22日