经学校采购工作领导小组会议研究同意,通过公开招标方式,确定合肥琥珀家具有限责任公司为我校办公家具零星采购定点供应商,合同有效期为2024年2月26日至2027年2月27日。供应商联系方式和供货清单请登录安徽大学采购与招标信息网,在“协议定点供应商-办公家具定点供应商”处查询。
根据学校自行采购有关规定,学校各单位零星采购办公家具原则上应在定点供应商处采购,定点采购限额标准为单项或批量采购5万元以下。使用单位原则上不得在非定点供应商处自行采购定点范围内的产品,也不得在定点供应商处选择协议供货清单之外的产品。
一、采购程序
根据学校资产管理要求,各类办公家具应先接受调剂利旧,确实无法调剂的,须经国资部门同意后方可采购。
在符合经费预算的前提下,使用单位如需自行采购办公家具,应登录智慧安大,进入资产系统,在定点供应平台中选择拟购家具,提交审批。经国资处审批同意后家具订单即可生效,供应商将按订单供货(合肥琥珀家具有限责任公司,联系人:石伟,联系电话:15056618123)。资产系统-定点供货-安徽大学家具/材料商城:https://sccg.ahu.edu.cn/emall/
二、验收报销
使用单位自行对所供零星家具进行验收,确定无明显问题后,登录协议供应平台对该订单进行确认,并打印作为采购和验收文件。之后发起资产建账登记业务,上传销售发票和协议供应平台订单办理资产建账登记手续。待审核通过后打印《资产登记单》。之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报销手续。
三、日常监督
协议供应的家具免费保修五年,质保期十年,免费保修期自家具最终验收合格、交付使用之日起计算。如出现家具供应不及时、质量差或售后服务差等问题,可向国有资产与实验室管理处(采购管理中心)反映。联系人:李老师,联系电话:63861775。
四、其他说明
若定点供应商无法提供满足采购需求的家具,可通过采购管理系统申购,由学校统一采购;或经使用单位申请,国资、采购部门审核批准后自行采购。资产建账登记时需上传国资、采购部门的审批意见。
国有资产与实验室管理处(采购管理中心)
2024年2月26日